La primera contratación transforma la administración de una empresa. Aparecen plazos que no se negocian, registros que se controlan por inspección y documentación que hay que poder mostrar en el momento, no en una semana.

Antes de que el trabajador comience

  • Alta en el registro de BPS previa al inicio de tareas.
  • Contratación del seguro de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
  • Definición de categoría, grupo de consejo de salarios y salario mínimo aplicable.
  • Contrato o carta de condiciones cuando corresponde por la modalidad.

Durante la relación laboral

  • Planilla de trabajo del MTSS actualizada.
  • Registro de horarios y control de horas extra.
  • Recibos de sueldo firmados y conservados.
  • Licencia anual, salario vacacional y aguinaldo liquidados en plazo.
  • Aportes mensuales a BPS y retenciones de IRPF correctamente calculadas.

Al finalizar el vínculo

La liquidación final debe contemplar licencia no gozada, salario vacacional, aguinaldo proporcional y, según la causal, indemnización por despido. La baja en BPS se realiza dentro del plazo y el legajo se conserva por los plazos de prescripción.

Cómo reducir el riesgo

Un circuito mensual estable, con la misma fecha de cierre de novedades y un legajo digital ordenado por trabajador, resuelve la enorme mayoría de las observaciones de una inspección. El riesgo casi nunca está en la norma: está en la falta de registro.